Métiers et professions

Transcripteur/transcriptrice dactylographe (12122)

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Pour accéder aux offres d'emploi et aux études et formations qui mènent à l'exercice d'un métier, précisez votre choix parmi les métiers suivants. Dans le groupe de métiers Transcripteur/transcriptrice dactylographe, on distingue :

Cliquer sur l'intitulé du métier pour sa description :
Employé à l'encodage (1212201) Offres d'emploi Etudes / Formations

Employé à l'encodage (1212201)

Effectue le traitement et la saisie de données (enregistrement de données alphanumériques, vérification de données, retranscription de propos...) selon des impératifs de production (délais, nombre ...).

Activités du métier

Activités de base
  • Réceptionner les documents à traiter, les vérifier et s’informer des consignes de délai, de nombre...
  • Saisir ou numériser les documents (textes manuscrits, chèques...)
  • Prendre des notes sous la dictée ou consigner intégralement les propos tenus en réunion lors de conférences, séances
  • Présenter et mettre en forme les textes saisis
  • Contrôler la validité des informations lors de la saisie et corriger les erreurs
Activités spécifiques
  • Réaliser l’enregistrement de données par numérisation de document
  • Réaliser l’enregistrement de données par saisie en masse
  • Réaliser l’enregistrement de données par scannage de document
  • Rédiger des comptes rendus de réunion et les transmettre au commanditaire
  • Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Coordonner l’activité d’une équipe

Aptitudes à l'emploi

  • Respecter les horaires convenus
  • Réagir rapidement, avec calme et maîtrise de soi, en présence d’un événement soudain
  • Appliquer rigoureusement les règles de l’entreprise en matière de sécurité, d’hygiène et de respect de l’environnement
  • Respecter la déontologie et appliquer la réglementation et les instructions en vigueur dans l’entreprise
  • Présenter une image positive de l’entreprise
  • S’intégrer dans l’environnement de travail
  • Communiquer aisément
  • Adhérer aux objectifs de l’entreprise
  • Travailler méthodiquement et rigoureusement
  • Maintenir une attention visuelle prolongée
  • Présenter des textes transcrits de façon lisible et claire
  • Travailler avec précision
  • Résister au stress
  • Travailler avec un degré d’autonomie relativement limité

Voici les études et formations associées à ce métier

Conditions générales d'exercice de ce groupe de métiers

  • L’emploi/métier s’exerce dans un bureau, seul ou à plusieurs, la plus grande partie du temps en conversationnel avec le clavier. Les travaux de frappe et de saisie quasi permanents imposent une station assise et une attention visuelle prolongées. L’activité nécessite des relations, principalement avec les collègues de travail, la hiérarchie et les autres services. Les horaires sont généralement réguliers. Cependant, dans certains services (comptabilité, fiscalité, paie...), il existe des périodes de pointe.

Lieux d'exercices

  • Entreprise privée.
  • Entreprise parapublique.
  • Entreprise publique.

Métiers proches (Voir aussi)

Le métier sur le marché de l'emploi

Le métier de transcripteur dactylographe fait référence au métier d’employé à l’encodage. Les tâches d’un employé à l’encodage sont de plus en plus souvent intégrées dans les activités de base d’autres métiers administratifs comme :
- Employé administratif polyvalent
- Employé administratif polyvalent - Entreprise d’entrainement pédagogique
- Agent d’accueil
- Agent d’accueil en milieu médical
- Employé administratif gestion accueil

La polyvalence des tâches est de plus en plus requise chez le personnel administratif, ce qui implique que de moins en moins de travailleurs sont engagés sur un poste d’encodage. Il apparaît alors nécessaire aux demandeurs d’emploi d’acquérir des qualifications et des spécialisations supplémentaires (comme par exemple des compétences numériques, administratives, de communication et de secrétariat par formation).
Les personnes qui ont plus de 18 ans et qui ont appris le métier d’agent d’accueil peuvent faire reconnaître leurs compétences de façon officielle via une validation des compétences - http://www.cvdc.be

Les propositions de recrutement pour l’employé à l’encodage en 2021 diffusées par le Forem (hors autres services publics de l’emploi) s’élèvent à 67 postes.
L’analyse des informations contenues dans les offres d’emploi gérées par le Forem indique que moins d’un poste sur cinq est demandé dans le secteur de la santé et moins d’un poste sur six dans le secteur de l’action sociale. Dans le secteur public, le métier est accessible par concours sous certaines conditions de recrutement et de niveau de formation.
Cependant d’autres secteurs engagent également comme le commerce de détail et de gros, les transports et logistique, la construction, etc.
Pour exercer le métier, moins de 30% des employeurs demandent d’avoir au minimum son diplôme de 3ème degré de l’enseignement secondaire.

C’est le contrat de type intérimaire qui prédomine avec un plus d’un poste sur trois. Le contrat à durée déterminée (un poste sur quatre) ainsi que celui à durée indéterminée (moins d’un poste sur quatre) sont régulièrement proposés. Le régime de travail le plus fréquent est le temps plein de jour pour près de trois postes sur quatre.

Les provinces du Hainaut (plus d’un poste sur quatre), de Liège (un poste sur cinq) et du Luxembourg (un poste sur cinq) sont les trois lieux de travail les plus demandeurs de postes de transcripteur dactylographe. Plus de quatre opportunités d’emploi sur dix demandent que la personne ait de l’expérience. Deux ou trois ans d’expérience sont régulièrement sollicités. Lorsque la connaissance d’une langue est nécessaire, il s’agit souvent du néerlandais et de l’anglais. Posséder le permis B augmente les chances pour accéder au poste (moins d’une offre sur trois).

Equivalence des métiers dans la nouvelle nomenclature dont se dote le Forem dans les applications récentes : 1212201 Employé à l’encodage ; M160601-1 Dactylographe.
 

Analyse des offres d'emploi reçues par le Forem pour ce groupe de métiers

Types de contrats de travail proposés par les employeurs (2021)

Types de contrats de travail proposés par les employeurs (2021)

Principaux secteurs d'activités à l'origine des opportunités d'emploi (2021)

Principaux secteurs d'activités à l'origine des opportunités d'emploi (2021)

Répartition géographique des entreprises émettrices d'opportunités d'emploi (2021)

Répartition géographique des entreprises émettrices d'opportunités d'emploi (2021)

Types de régimes de travail proposés par les employeurs (2021)

Types de régimes de travail proposés par les employeurs (2021)
Les secteurs d'activités les plus en demande de ce métier, c'est-à-dire par ordre décroissant du nombre d'opportunités d'emploi gérées par le Forem en 2021 pour ce métier.

Liens

Ci-dessous vous trouverez une liste non-exhaustive d'organismes officiels en lien avec le métier.

Nom Description Lien
COBEPRIVE

Confédération Belge des Etablissements Privés de soins de santé
https://www.fhpb-vpzb.be/fr/accueil.html