Métiers et professions

Transcripteur/transcriptrice dactylographe (12122)

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Pour accéder aux offres d'emploi et aux études et formations qui mènent à l'exercice d'un métier, précisez votre choix parmi les métiers suivants. Dans le groupe de métiers Transcripteur/transcriptrice dactylographe, on distingue :

Cliquer sur l'intitulé du métier pour sa description :
Employé à l'encodage (1212201) Offres d'emploi Etudes / Formations

Employé à l'encodage (1212201)

Effectue le traitement et la saisie de données (enregistrement de données alphanumériques, vérification de données, retranscription de propos...) selon des impératifs de production (délais, nombre ...).

Activités du métier

Activités de base
  • Réceptionner les documents à traiter, les vérifier et s’informer des consignes de délai, de nombre...
  • Saisir ou numériser les documents (textes manuscrits, chèques...)
  • Prendre des notes sous la dictée ou consigner intégralement les propos tenus en réunion lors de conférences, séances
  • Présenter et mettre en forme les textes saisis
  • Contrôler la validité des informations lors de la saisie et corriger les erreurs
Activités spécifiques
  • Réaliser l’enregistrement de données par numérisation de document
  • Réaliser l’enregistrement de données par saisie en masse
  • Réaliser l’enregistrement de données par scannage de document
  • Rédiger des comptes rendus de réunion et les transmettre au commanditaire
  • Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Coordonner l’activité d’une équipe

Aptitudes à l'emploi

  • Respecter les horaires convenus
  • Réagir rapidement, avec calme et maîtrise de soi, en présence d’un événement soudain
  • Appliquer rigoureusement les règles de l’entreprise en matière de sécurité, d’hygiène et de respect de l’environnement
  • Respecter la déontologie et appliquer la réglementation et les instructions en vigueur dans l’entreprise
  • Présenter une image positive de l’entreprise
  • S’intégrer dans l’environnement de travail
  • Communiquer aisément
  • Adhérer aux objectifs de l’entreprise
  • Travailler méthodiquement et rigoureusement
  • Maintenir une attention visuelle prolongée
  • Présenter des textes transcrits de façon lisible et claire
  • Travailler avec précision
  • Résister au stress
  • Travailler avec un degré d’autonomie relativement limité

Voici les études et formations associées à ce métier

Conditions générales d'exercice de ce groupe de métiers

  • L’emploi/métier s’exerce dans un bureau, seul ou à plusieurs, la plus grande partie du temps en conversationnel avec le clavier. Les travaux de frappe et de saisie quasi permanents imposent une station assise et une attention visuelle prolongées. L’activité nécessite des relations, principalement avec les collègues de travail, la hiérarchie et les autres services. Les horaires sont généralement réguliers. Cependant, dans certains services (comptabilité, fiscalité, paie...), il existe des périodes de pointe.

Lieux d'exercices

  • Entreprise privée.
  • Entreprise parapublique.
  • Entreprise publique.

Métiers proches (Voir aussi)

Le métier sur le marché de l'emploi

Le métier de transcripteur dactylographe fait référence au métier d’employé à l’encodage. Le nombre d’opportunités d’emploi reçues en 2017 est de 100 postes. Il est en diminution par rapport à 2016. Plus d’un poste sur deux est demandé dans le secteur de l’administration. Mais d’autres secteurs engagent comme le service aux particuliers et aux entreprises, le commerce de détail, le commerce de gros, l’énergie... La catégorie « autres », représentant l’ensemble des secteurs non visibles, est classée en seconde position et compte près d’un cinquième des opportunités d’emploi pour ce métier.


C’est le contrat à durée déterminée qui prédomine, plus de six opportunités d’emploi sur dix proposent un contrat à durée déterminée. Le second contrat proposé est le contrat de travail intérimaire (trois contrats sur dix). Le régime de travail le plus fréquent est le temps plein pour plus de huit postes sur dix.

Par rapport à l’ensemble des opportunités d’emploi gérées par le Forem, les provinces de Namur (moins d’un tiers des postes), de Hainaut (moins d’un poste sur trois) et de Liège (moins d’un poste sur trois) sont les trois lieux de travail les plus demandeurs de postes de transcripteur dactylographe. Moins de quatre opportunités d’emploi sur dix demandent que la personne ait de l’expérience. Lorsque la connaissance d’une langue est demandée, il s’agit souvent du néerlandais suivi de l’anglais.

En ce qui concerne l’analyse de l’emploi (données des Enquêtes sur les forces de travail (DGSIE)), l’évolution du nombre de travailleurs (obtenu par estimation) de la catégorie professionnelle des « opérateurs sur clavier » à laquelle se rapporte ce métier représente 610 personnes en 2016 et est en forte baisse par rapport à 2011.

Les personnes qui ont plus de 18 ans et qui ont appris le métier d’agent d’accueil peuvent faire reconnaître leurs compétences de façon officielle via une validation des compétences - http://www.cvdc.be
 
Voir aussi :

Analyse des offres d'emploi reçues par le Forem pour ce groupe de métiers

Evolution des offres

Evolution des offres

Types de contrats de travail proposés par les employeurs (2017)

Types de contrats de travail proposés par les employeurs (2017)

Principaux secteurs d'activités à l'origine des opportunités d'emploi (2017)

Principaux secteurs d'activités à l'origine des opportunités d'emploi (2017)

Répartition géographique des entreprises émettrices d'opportunités d'emploi (2017)

Répartition géographique des entreprises émettrices d'opportunités d'emploi (2017)

Types de régimes de travail proposés par les employeurs (2017)

Types de régimes de travail proposés par les employeurs (2017)
Les secteurs d'activités les plus en demande de ce métier, c'est-à-dire par ordre décroissant du nombre d'opportunités d'emploi gérées par le Forem en 2017 pour ce métier.

Liens

Ci-dessous vous trouverez une liste non-exhaustive d'organismes officiels en lien avec le métier.

Nom Description Lien
COBEPRIVE

Confédération Belge des Etablissements Privés de soins de santé
http://www.fhpb-vpzb.be/fr/accueil.html