Métiers et professions

Spécialiste de la gestion de l'information (32214)

Ajouter à ma sélection  |  Afficher en PDF

Pour accéder aux offres d'emploi et aux études et formations qui mènent à l'exercice d'un métier, précisez votre choix parmi les métiers suivants. Dans le groupe de métiers Spécialiste de la gestion de l'information, on distingue :

Cliquer sur l'intitulé du métier pour sa description :
Documentaliste (3221401) Offres d'emploi Etudes / Formations
Bibliothécaire (3221402) Offres d'emploi Etudes / Formations
Assistant bibliothécaire (3221404) Offres d'emploi Etudes / Formations

Documentaliste (3221401)

Collecte, gère et enrichit un stock et un flux d’informations par des techniques documentaires appropriées. Sélectionne, traite et met à la disposition des utilisateurs des informations et de la documentation sous des types de supports variés.

Activités du métier

Activités de base
  • Rechercher et sélectionner de l’information et de la documentation
  • Identifier et évaluer les sources d’information
  • Organiser et structurer l’information
  • Mettre l’information à disposition des utilisateurs
Activités spécifiques
  • Gérer les prêts : enregistrement des sorties, des retours et des relances de retards
  • Veiller à la bonne conservation et à la sécurité des documents
  • Concevoir et gérer des répertoires
  • Elaborer un langage documentaire
  • Organiser et aménager les espaces de travail et de consultation
  • Elaborer des documents didactiques et des brochures d’information
  • Définir la politique d’acquisition des ouvrages et périodiques
  • Etablir des inventaires
  • Réceptionner, vérifier et stocker les livraisons
  • Gérer un budget
  • Assurer la formation du personnel technique

Aptitudes à l'emploi

  • Respecter les horaires convenus
  • Réagir rapidement, avec calme et maîtrise de soi, en présence d’un événement soudain
  • Appliquer rigoureusement les règles de l’entreprise en matière de sécurité, d’hygiène et de respect de l’environnement
  • Respecter la déontologie et appliquer la réglementation et les instructions en vigueur dans l’entreprise
  • Présenter une image positive de l’entreprise
  • S’intégrer dans l’environnement de travail
  • Communiquer aisément
  • Adhérer aux objectifs de l’entreprise
  • Travailler méthodiquement et rigoureusement
  • S’adapter aux besoins des clients
  • Se conformer à des méthodes rigoureuses de recherche et de gestion des informations
  • Analyser et synthétiser des informations
  • Situer son travail au sein d’une équipe de travail
  • S’adapter à des technologies nouvelles
  • Faire preuve de « curiosité intellectuelle »
  • Transmettre des savoirs et savoir-faire avec pédagogie
  • Se tenir au courant des nouveautés et des tendances
  • Etre capable d’organiser seul son travail
  • Etre disponible

Voici les études et formations associées à ce métier

Bibliothécaire (3221402)

Collecte, gère et met à la disposition des demandeurs d’informations ou des utilisateurs potentiels les ouvrages et la documentation générale ou spécialisée, en vue de satisfaire leurs besoins d’information, de formation, ou de loisirs.

Activités du métier

Activités de base
  • Accueillir, recevoir et renseigner clients ou visiteurs
  • Conseiller la clientèle
  • Gérer les prêts : enregistrement des sorties, des retours et des relances de retards
  • Ranger les ouvrages et les rayons
  • Approvisionner et enrichir le fonds documentaire
  • Tenir à jour les informations (fichiers, répertoires, annuaires, catalogues, tarifs...) permettant d’orienter ou de renseigner l’interlocuteur
  • Veiller à la bonne conservation et à la sécurité des documents
Activités spécifiques
  • Organiser des réunions, des conférences, des séminaires, des déplacements...(réservation de salle, de matériel, de moyen de transport, de commodité...)
  • Participer à des actions d’informations
  • Aménager des espaces de lecture
  • Assurer le suivi du courrier
  • Réaliser des catalogues de collections
  • Réparer des ouvrages détériorés
  • Créer et/ou mettre à jour un site internet ou intranet
  • Préserver l’ordre de son lieu de travail
  • Etablir des inventaires
  • Gérer des stocks
  • Lancer des appels d’offres
  • Gérer un budget
  • Encadrer une équipe

Aptitudes à l'emploi

  • Respecter les horaires convenus
  • Réagir rapidement, avec calme et maîtrise de soi, en présence d’un événement soudain
  • Appliquer rigoureusement les règles de l’entreprise en matière de sécurité, d’hygiène et de respect de l’environnement
  • Respecter la déontologie et appliquer la réglementation et les instructions en vigueur dans l’entreprise
  • Présenter une image positive de l’entreprise
  • S’intégrer dans l’environnement de travail
  • Communiquer aisément
  • Adhérer aux objectifs de l’entreprise
  • Travailler méthodiquement et rigoureusement
  • Se tenir informé de l’évolution du métier
  • Etablir des contacts avec des partenaires variés
  • Se tenir au courant des nouveautés et des tendances
  • Faire preuve de « curiosité intellectuelle »
  • Faire preuve d’écoute active
  • Etre disponible
  • Faire preuve de polyvalence
  • S’adapter à de nouveaux produits et de nouvelles technologies
  • Transmettre des savoirs et des savoir-faire avec pédagogie
  • Faire respecter le silence

Voici les études et formations associées à ce métier

Assistant bibliothécaire (3221404)

Assistant bibliothécaire

Activités du métier

Activités de base
  • Gérer le matériel d’accès à la bibliothèque
  • Effectuer des recherches documentaires
  • Participer à l’acquisition et à la promotion des collections

Nous n'avons encore associé aucune étude ou formation à ce métier.

Conditions générales d'exercice de ce groupe de métiers

  • L’emploi/métier s’exerce dans les entreprises du secteur public ou privé, au sein d’un service spécialisé en documentation ou attaché à un service travaillant dans un domaine spécifique ou général. L’activité consiste à partager son temps entre les activités techniques spécifiques et l’accueil des usagers, dont il faut satisfaire les demandes dans les meilleurs délais. Les nouvelles technologies de l’information nécessitent de plus en plus la maîtrise de logiciels informatiques qui influent sur les activités en termes d’accès, de stockage, de diffusion et de production. L’activité s’effectue en interrelation avec les utilisateurs internes ou externes et le réseau de fournisseurs d’information. L’amplitude horaire du service est conditionnée par le secteur d’activité ou le type de public auquel il s’adresse.

Lieux d'exercices

  • Localisation :
  • Bibliothèque.
  • Centre de documentation ou de ressources documentaires.
  • Entreprise.
  • Société de service et de conseil.
  • Autres (services d’archives...).
  • Entreprise à caractère :
  • Privé.
  • Public.
  • Parapublic.

Conditions de travail

  • Travail le samedi.

Le métier sur le marché de l'emploi

Le nombre d’offres gérées par le Forem pour les « spécialistes de la gestion de l’information », essentiellement des bibliothécaires et des documentalistes, concernent 81 opportunités en 2020.

Malgré le peu d’offres à analyser, quelques caractéristiques se dégagent. La majorité des postes proposés concernent des emplois :
• en province de Liège ou de Hainaut ;
• dans les secteurs de l’administration publique et de la culture, des loisirs et du tourisme ;
• à temps plein
• sous contrats à durée indéterminée ou déterminée tandis qu’une minorité concerne des contrats de remplacement ou en intérim, ce dernier type de contrat étant peu proposé comparativement à l’ensemble des métiers.

Le métier n’est pas en forte demande, toutefois l’importance grandissante que revêt la veille stratégique dans les entreprises pourrait, moyennant le développement de compétences analytiques dans le chef des spécialistes de la gestion de l’information, représenter des opportunités.
 

Analyse des offres d'emploi reçues par le Forem pour ce groupe de métiers

Types de contrats de travail proposés par les employeurs (2020)

Types de contrats de travail proposés par les employeurs (2020)

Principaux secteurs d'activités à l'origine des opportunités d'emploi (2020)

Principaux secteurs d'activités à l'origine des opportunités d'emploi (2020)

Répartition géographique des entreprises émettrices d'opportunités d'emploi (2020)

Répartition géographique des entreprises émettrices d'opportunités d'emploi (2020)

Types de régimes de travail proposés par les employeurs (2020)

Types de régimes de travail proposés par les employeurs (2020)
Les secteurs d'activités les plus en demande de ce métier, c'est-à-dire par ordre décroissant du nombre d'opportunités d'emploi gérées par le Forem en 2020 pour ce métier.

Liens

Ci-dessous vous trouverez une liste non-exhaustive d'organismes officiels en lien avec le métier.

Nom Description Lien
ABD/BVD

Association Belge de Documentation
https://www.abd-bvd.be/fr/
ADBS

Association française des professionnels de l'information et de la documentation
https://www.adbs.fr/
CoP-1

Cop-1 Knowledge Management et Collaboration
https://cop-1.net/wordpress/