Motifs d’absence valables

Vous avez reçu une convocation et vous ne pouvez pas vous rendre au rendez-vous ? Voici la liste des raisons pour lesquelles votre absence peut être acceptée, à certaines conditions et en transmettant un justificatif valable. Pour vérifier que vous êtes dans les conditions, renseignez-vous auprès du Service qui vous a convoqué.

Tableau des motifs d'absence et des pièces justificatives
Motifs d'absence valables	Pièces justificatives acceptées
Travail	Copie de votre contrat de travail Preuve d’établissement comme indépendant à titre principal Preuve de prestation dans le cadre de Flexijobs (ex. Uber, Deliveroo) Tout autre document qui prouve que vous travaillez
Formation	Attestation d’inscription à une formation Copie de votre contrat de formation
Stage	Copie de votre contrat de stage
Rendez-vous avec un employeur (si c’est l’employeur qui a fixé le rendez-vous)	Attestation de l’employeur mentionnant la date de rendez-vous avec les coordonnées complètes de l’employeur
Rendez-vous au Forem ou chez un partenaire (si c’est un service du Forem ou le partenaire qui a fixé le rendez-vous)	Convocation chez le partenaire ou un autre service du Forem mentionnant la date du rendez-vous Attestation du partenaire mentionnant la date du rendez-vous
Suivi dans le cadre d’une reconversion	Document relatif à votre suivi via l’outplacement (si vous êtes suivi par le Forem, vous ne devez pas transmettre de document)
Rendez-vous médical	Attestation médicale mentionnant la date du rendez-vous avec les coordonnées complètes du médecin et/ou de l’hôpital
Rendez-vous fixé avec un notaire ou un avocat	Attestation du notaire ou de l’avocat mentionnant la date du rendez-vous
Ordonnance de comparution au tribunal (participation à un jury, témoin, jugement...)	Document de convocation du tribunal
Maladie (y compris quarantaine et repos de maternité)	Attestation de la mutuelle Certificat médical Certificat de quarantaine
Vacances	Si vous bénéficiez d’allocations d’insertion ou de chômage, une copie de votre carte de contrôle Si vous êtes en stage d’insertion professionnelle, une déclaration écrite où vous mentionnez les dates de début et de fin de vos vacances
Déménagement	Attestation de la commune mentionnant votre changement d’adresse
Naissance de votre enfant (si c’est le jour du rendez-vous)	Extrait d’acte de naissance Composition de ménage Attestation de l’hôpital
Votre mariage (si c’est le jour du rendez-vous)	Déclaration sur l’honneur
Décès d’un proche c’est-à-dire un parent jusqu’au 2ᵉ degré ou assimilé par alliance ou toute personne habitant sous le même toit que vous	Attestation des pompes funèbres
Cas de force majeure : >Dommage matériel grave, pandémie ou événement imprévisible (incendie, catastrophe naturelle : tempête, tremblement de terre, inondation…) >Maladie, accident ou hospitalisation d’une personne habitant sous votre toit >Grève des transports en commun >Tout événement imprévisible qui requiert votre intervention urgente et empêche votre présence au rendez-vous	Déclaration de sinistre faite à l’assurance ou attestation spécifique de la police d’assurance PV de Police Tout autre document qui prouve le problème Attestation médicale mentionnant votre présence indispensable Attestation de la société concernée (TEC, STIB, SNCB...) Document justifiant la nécessité de votre présence