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Assistant / Assistante de direction

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.

Le métier sur le marché de l'emploi

Ce métier revêt une importance capitale pour chaque responsable d'entreprise qui travaille en étroite collaboration avec son assistant/e de direction. Ce métier demande de nombreuses compétences telles que :

  • Discrétion 
  • Réactivité
  • Résistance au stress
  • Savoir travailler seul
  • Participer à la communication interne et externe
  • Préparer, suivre les réunions et les dossiers
  • Organiser la logistique,  les plannings, les évènements
  • Etc.

Posséder de l'expérience et connaître une seconde langue (néerlandais et/ou anglais) sont des atouts non négligeables dans ce métier. 

Les propositions de recrutement en 2023 communiquées au Forem dépassent mille postes. 

Répartition géographique des offres d’emploi (2023)

Pour les offres dont le lieu de travail est indiqué, le métier est demandé dans toutes les provinces wallonnes. Un tiers des postes émanent des provinces de Hainaut, de Liège et de Namur. 

Des entreprises situées à Bruxelles-Capitale, en Flandre et  dans les pays limitrophent cherchent également ce profil. 

Source : Le Forem

Régime de travail proposé dans les offres d’emploi (2023)

Même si le régime de travail est en majorité le temps plein de jour, le temps partiel est également proposé. 

Source : Le Forem

Contrat de travail proposé dans les offres d’emploi (2023)

Plus d'un poste sur deux est un contrat à durée indéterminée (CDI). Les autres contrats proposés sont de l'intérim (dont moins d'une offre sur dix est un contrat intérim avec option CDI), à durée déterminée et autres contrats.

Source : Le Forem

Principaux secteurs d’activités

Sélection des principaux secteurs d’activités à l’origine des offres d’emploi pour ce métier.

Obligations

Des prérequis ou obligations légales peuvent s'appliquer pour l'exercice de ce métier.

  • Pas d'obligation légale pour l'exercice de ce métier.

Atouts

Les candidats à cette fonction peuvent se démarquer grâce à certains atouts appréciés des employeurs.

  • Communiquer aisément
  • Adhérer aux objectifs de l’entreprise
  • Travailler méthodiquement et rigoureusement
  • Se tenir informé de l’évolution du métier
  • S’adapter à un rythme et à des méthodes de travail diverses
  • Hiérarchiser l’urgence des demandes
  • Faire preuve d’initiative
  • Respecter la confidentialité des informations
  • Être capable d’organiser seul son travail et celui de son équipe
  • Assurer un rôle d’interface et/ou de médiation dans les relations internes et externes
  • Avoir de l'auto-développement.

Voici les études associées à ce métier.

Enseignement de promotion sociale

  • Bachelier d'assistant(e) de direction

Enseignement supérieur

  • Bachelier d'assistant(e) de direction

Voici les formations associées à ce métier.

Cité des Métiers - Carrefour des Métiers

FOREM Office wallon de la formation professionnelle et de l'emploi

Synonymes et autres appellations

  • Assistant / Assistante de manager
  • Secrétaire de direction
  • Assistant / Assistante de direction trilingue
  • Secrétaire de direction trilingue
  • Secrétaire de direction bilingue
  • Attaché / Attachée de direction
  • Office manager
  • Assistant / Assistante de direction bilingue
  • Assistant / Assistante de direction multilingue
  • Assistant / Assistante de direction

Code métier

M160401-1