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Dactylographe
Effectue le traitement et la saisie de données (enregistrement de données alphanumériques, vérification de données, retranscription de propos, ...) selon des impératifs de production (délais, nombre, ...). Peut coordonner une équipe.
Informations sur le métier
Savoir
- Techniques de prise de notes
- Techniques d'écriture rapide
Savoir Faire
- Utilise la sténographie
- Utilise des abréviations
- Structure des notes
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Utilise des logiciels de bureautique (traitement de texte, …)
- Applique le style de la maison
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Utilise du matériel de bureau (fax, photocopieuse, ...)
- Vérifie le nombre requis
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Relit
- Utilise des dictionnaires pour contrôler l'orthographe
Savoir
- Techniques de numérisation
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Méthodes de classement et d'archivage
Savoir Faire
- Traite des pièces d'archives par catégorie ou rubrique (identifier, coder, enregistrer, ...)
- Enregistre des documents prêtés
- Suit les directives pour l'archivage (numérique)
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Distingue les faits importants des autres
- Utilise des logiciels de bureautique (traitement de texte, …)
- Envoie des documents par e-mails
Savoir
- Techniques de numérisation
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Dactylographie
Savoir Faire
- Utilise du matériel pour scanner des documents
- Utilise des logiciels de transcription
- Tape sans erreur et à l'aveugle
Savoir
- Techniques de gestion d'équipe
Savoir Faire
- Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
- Informe, accompagne, guide et motive les (nouveaux) collaborateurs
- Organise et dirige les réunions d'équipe
- Mène les entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation
Savoir
- Techniques de numérisation
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Gère les informations dans la confidentialité
- Définit des priorités
- Vérifie l'exhaustivité et l'exactitude des documents
- Respecte les règles et les accords de l'organisation
Vous pouvez également exercer les métiers suivants :
Les métiers suivants sont également accessibles moyennant une formation complémentaire :
Structures
- Entreprise
- Entreprise publique/établissement public
Conditions d'exercice
- Travail à l'écran fréquent
- Travail en position assise
- Au domicile de l'intervenant
- Les week-ends et les jours fériés
Le métier sur le marché de l'emploi
Le métier de dactylographe fait référence à celui d’employé.e à l’encodage. Ses tâches sont de plus en plus souvent intégrées aux activités de base d’autres métiers administratifs, comme agent.e adminsitratif.ve, assistant.e technique et administratif.ve, ou encore agent.e d'accueil.
Le métier s'exerce dans une grande variété de secteurs, en entreprise privée et publique.
La polyvalence est de plus en plus requise chez le personnel administratif, ce qui implique que de moins en moins de travailleurs sont engagés sur un poste d’encodage. Il apparaît alors nécessaire aux demandeurs d’emploi d’acquérir des qualifications et des spécialisations supplémentaires (comme par exemple des compétences numériques, administratives, de communication et de secrétariat) en s'y formant.
Les offres d'emploi gérées par le Forem pour ce métier sont trop peu nombreuses ou les sources trop peu diversifiées pour réaliser une analyse chiffrée des besoins des employeurs.
Principaux secteurs d’activités
Sélection des principaux secteurs d’activités à l’origine des offres d’emploi pour ce métier.
Accès au métier
Obligations
Des prérequis ou obligations légales peuvent s'appliquer pour l'exercice de ce métier.
- Pas d'obligation légale pour l'exercice de ce métier.
Atouts
Les candidats à cette fonction peuvent se démarquer grâce à certains atouts appréciés des employeurs.
- Posséder de bonnes capacités de communication écrite
- Connaitre les techniques de dactylographie / outils de traitement de texte
- Avoir suivi une formation portant sur d'autres compétences attendues dans les métiers adminsitratifs
- Pouvoir maintenir une attention visuelle prolongée
- Travailler avec précision
- Résister au stress
- Être orienté clients
- Agir avec efficacité et rapidité
- Pouvoir s'organiser et planifier son travail.
Offres
Études
Voici les études associées à ce métier.
Formations
Voici les formations associées à ce métier.
AVIQ Agence pour une Vie de Qualité
CISP DéFI Centre d'insertion socioprofessionnelle
Liens
Date de mise à jour 24 octobre 2024
Informations complémentaires
Synonymes et autres appellations
- Moniteur / Monitrice de saisie
- Audiotypiste
- Responsable saisie
- Opérateur / Opératrice de numérisation de documents
- Opérateur / Opératrice de traitement de texte
- Sténotypiste
- Télétypiste
- Dactylographe
- Opérateur / Opératrice de saisie
- Dactylographe de séances
- Sténotypiste de conférences
Code métier
M160601-1