Découvrir un métier :
Opérateur / Opératrice call center
Prospecte, conseille une clientèle (particuliers, entreprises, ...) et vend des produits ou des services (voyages, téléphonie, équipement, habillement, ...) par téléphone selon les objectifs commerciaux de l'entreprise. Peut coordonner une équipe.
Informations sur le métier
Savoir
- Eléments de base en marketing
Savoir Faire
- Suit une structure logique de l'entretien
- Met des informations actuelles à disposition (information de produit, détails des remises, informations sur le type de clients, … )
- Veille à ce que les collaborateurs disposent de scripts et de bases de données de qualité
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Suit le script en cours de la conversation
- Écoute ou parle au client et, en même temps, suit les informations qui apparaissent sur l'écran
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Fait le dispatching des appels d'urgence vers le service responsable
- Traite la critique de façon constructive
- Encode les données dans l'ordinateur
- Prend des appels d'urgence
- Pose des questions pour obtenir les informations requis par les procédures
- Garantit le secret professionnel
- Fait face à des situations inattendues
- Contrôle ses émotions et son stress
Savoir
- Typologie des clients/consommateurs
- Principes de la relation client
Savoir Faire
- Informe sur les conditions de vente
- Cherche des informations dans des sources d'information disponibles
- Donne un feedback au client sur l'évolution d'une solution ou d'une commande
- Note les questions et les traite selon les procédures
Savoir
- Techniques de recrutement
Savoir Faire
- Informe, accompagne, guide et motive les (nouveaux) collaborateurs
- Participe au recrutement et à la sélection des nouveaux employés
Savoir
- Contrôle de gestion
- Normes qualité
Savoir Faire
- Vérifie si les objectifs opérationnels sont atteints
- Explore les possibilités d'amélioration
- Examine l'efficacité des procédures, méthodes de travail, … et l'ajuste si besoin
Savoir
- Gestion administrative du personnel
- Eléments de base de législation sociale
- Techniques de gestion d'équipe
Savoir Faire
- Tient à jour les dossiers du personnel
- Favorise une bonne ambiance de travail et l'esprit d'équipe
- Surveille la mise en œuvre des projets et le respect des procédures
- Informe, accompagne, guide et motive les (nouveaux) collaborateurs
- S'occupe de l'accompagnement des nouveaux arrivants, des stagiaires, …
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Utilise des logiciels de bureautique (traitement de texte, feuille de calcul, ...)
- Corrige des erreurs
- Décrit le résultat du contact
- Tape sans faute
- Utilise un logiciel de gestion de clientèle
Savoir
- Techniques pédagogiques
Savoir Faire
- Informe que l'appel est sur écoute
- Suit des discussions
- Veille sur les niveaux des services et des objectifs
- Identifie des contraintes
Savoir
- E-procurement - Gestion électronique des achats
Savoir Faire
- Encode le contact dans le fichier
- Enregistre la commande
- Traite la commande conformément aux délais et aux priorités tel que prescrit dans les directives
- Utilise des logiciels spécifiques pour encoder les données
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Cherche des possibilités et des opportunités pour la vente adaptées à son propre domaine (type de marché, type de produit, type de clientèle)
- Traduit la gestion commerciale du management en des objectifs concrets et réalistes
- Adapte l'assortiment aux changements (tendances, circonstances imprévues, …)
Savoir
- Eléments de base en gestion des Ressources Humaines
Savoir Faire
- Discute des possibilités de formation avec les personnes concernées
- Mène les entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation
- Définit des objectifs de formation en concertation avec les collaborateurs
- Consulte le responsable
- Fait l'inventaire des compétences des collaborateurs
Savoir
- Techniques d'écoute et de la relation à la personne
- Techniques de gestion du stress
Savoir Faire
- Analyse des appels d'urgence
- Développe des procédures pour le dispatching des appels d'urgence vers les services responsables
Savoir
- Techniques de gestion d'équipe
Savoir Faire
- Suit les compétences des collaborateurs dans le but de discuter des possibilités de formations avec les personnes concernées
- Informe, accompagne, guide et motive les (nouveaux) collaborateurs
- Organise et dirige les réunions d'équipe
- Mène les entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation
Savoir
- Typologie des clients/consommateurs
- Principes de la relation client
Savoir Faire
- Pose des questions pour clarifier le problème décrit
- Réfère le client à une autre personne ou service
- Laisse parler le client
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Cherche, pendant la conversation, le fichier informatique nécessaire et script adapté
- Suit les directives d'appel et de présentation de l'organisation
- Adapte son langage au groupe cible
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Ingénierie de la formation
Savoir Faire
- Suit l'évolution dans ses domaines de compétences
- Documente sa propre carrière et guide les collaborateurs avec la documentation de leur carrière
- Répond aux questions des collaborateurs
- Soutient le collaborateur lors de l'apprentissage de compétences
- Construit sur les connaissances et les compétences existantes
- Fait la démonstration du fonctionnement de l'équipement et du matériel et/ou explique les méthodes et les techniques
- Divise les missions complexes en étapes
- Adapte le langage aux collaborateurs
- Explique la mise en œuvre et l'objectif des travaux
Savoir
- Techniques commerciales
- Techniques de marketing téléphonique
Savoir Faire
- Utilise des techniques commerciales
- Informe la personne de contact de l'objectif de l'entretien selon le script
- Fait le suivi de quand il doit recontacter les répondants absents
Vous pouvez également exercer les métiers suivants :
Les métiers suivants sont également accessibles moyennant une formation complémentaire :
Structures
- Centre d'appels
- Agence commerciale
- Entreprise publique/établissement public
- Plate-forme téléphonique
Conditions d'exercice
- Travail à l'écran fréquent
- En équipe
Le métier sur le marché de l'emploi
L’opérateur de call center ou télé-opérateur travaille dans un centre de contact (ou call center), où ses prestations s’effectuent essentiellement par téléphone. L’usage d’autres canaux comme les chats, les mails, les réseaux sociaux, deviennent néanmoins plus fréquents.
Si le call center est une société autonome, son activité principale consiste à prester des services professionnels, essentiellement par téléphone, pour le compte d’autres entreprises. Il s’agit alors d’un call center "tiers" ou "autonome", ou encore un service center. Le service est externalisé.
Quand l’opérateur call center effectue son travail dans une société dont le cœur de métier n’est pas la prestation de services par téléphone (ou d’autres canaux de communication), on nomme alors le service "call center interne" ou "call center dédié". La société a alors choisi une approche clientèle intégrée.
Au sein d’un call center, on gère les appels entrants, sortants et le helpdesk.
- Appels entrants (inbound) : le client appelle le centre de contact pour satisfaire un besoin donné (une demande de renseignements, une réclamation…)
- Appels sortants (outbound) : l’opérateur call center appelle le prospect ou le client afin de lui vendre un produit ou l’amener à répondre à une enquête de satisfaction/d’opinion.
- Helpdesk : un service support offert via un numéro où les clients peuvent demander une aide technique. Cet aspect du métier nécessite des compétences techniques pour apporter une aide de première ligne aux clients.
D’après une analyse du Forem sur l’identification des besoins de main-d'œuvre, le métier est l’un des plus recherchés en Wallonie, en forte demande ces dernières années. Il est aussi porteur d'emploi, c’est-à-dire qu’il semble favoriser les chances d’insertion à l’emploi des personnes de la réserve de main-d'œuvre. C’est toutefois un métier caractérisé par une rotation rapide du personnel.
Le nombre d'offres d'emploi transitant par le Forem pour ce métier est variable selon les années. La demande a été particulièrement importante lors de la crise sanitaire. En 2021, de nombreuses propositions d'emploi provenaient du secteur de la santé, le Forem ayant géré de nombreuses offres pour des agents de tracing et de prévention COVID-19. En dehors de ce contexte de crise, les propositions de recrutement sont issues de multiples secteurs.
La pratique du métier ne requiert ni diplôme ni brevet. Toutefois, les personnes majeures qui ont appris le métier d’opérateur call center par la pratique peuvent faire reconnaître leurs compétences de façon officielle via une validation de compétences.
La connaissance d’une deuxième langue est particulièrement attendue des employeurs. Il s’agit le plus souvent du néerlandais, suivi de l’anglais.
La maîtrise des programmes informatiques courants et du mail, une bonne orthographe et une résistance au stress sont souvent recherchées. L’élocution, le ton et le débit de voix sont aussi des critères de recrutement.
Les principaux facteurs d’évolution du métier sont le Règlement Général sur la Protection des Données, le développement du chat, la digitalisation des modes de communication, l’importance de la satisfaction du client, le besoin d’immédiateté du client, l’automatisation des modes de communication, la volonté du client de limiter les contacts directs (téléphone) et l’internationalisation des échanges commerciaux. Pour en savoir plus, lire l'étude Abilitic2Perform du Forem.
Répartition géographique des offres d’emploi (2023)
Les offres n'indiquant pas la province de l'entreprise, sont des opportunités transmises par des agences de travail intérimaire.
Source : Le Forem
Régime de travail proposé dans les offres d’emploi (2023)
Les emplois proposés sont très majoritairement à temps plein.
Source : Le Forem
Contrat de travail proposé dans les offres d’emploi (2023)
L'intérim est une porte d'entrée privilégiée mais plus de trois offres sur dix proposent des options CDI.
Source : Le Forem
Principaux secteurs d’activités
Sélection des principaux secteurs d’activités à l’origine des offres d’emploi pour ce métier.
Accès au métier
Obligations
Des prérequis ou obligations légales peuvent s'appliquer pour l'exercice de ce métier.
- Pas d'obligation légale pour l'exercice de ce métier.
Atouts
Les candidats à cette fonction peuvent se démarquer grâce à certains atouts appréciés des employeurs.
- Posséder de bonnes capacités de communication (s'exprimer clairement, avec une élocution aisée)
- Rédiger avec une bonne orthographe
- Pouvoir communiquer oralement en néerlandais et/ou anglais (au moins au niveau intermédiaire)
- Être orienté client
- Faire preuve de psychologie face à différents interlocuteurs
- Être doté d’un bon sens commercial
- Résister au stress
- Pouvoir surmonter les échecs.
Offres
Études
Voici les études associées à ce métier.
Formations
Voici les formations associées à ce métier.
CISP DéFI Centre d'insertion socioprofessionnelle
CISP EFT Centre d'insertion socioprofessionnelle
- Téléopérateur/trice en Call Center
- Formation agent en centre d'appels, agent administratif, agent d'accueil
FOREM Office wallon de la formation professionnelle et de l'emploi
Liens
VOIR AUSSI
Informations complémentaires
Synonymes et autres appellations
- Collaborateur / Collaboratrice service client call center
- Téléconseiller / Téléconseillère
- Téléconseil et télévente
- Téléopérateur / Téléopératrice
- Téléacteur / Téléactrice
- Permanencier / Permanencière auxiliaire de régulation médicale
- Opérateur / Opératrice call center Inbound
- Téléprospecteur / Téléprospectrice
- Collaborateur / Collaboratrice en e-commerce
- Conseiller / Conseillère clientèle à distance
- Opérateur / Opératrice helpdesk
- Agent / Agente de call center
- Collaborateur / Collaboratrice vente par correspondance
- Opérateur / Opératrice call center outbound
- Technicien / Technicienne de la vente à distance
- Collaborateur administratif commercial / Collaboratrice administrative commerciale du call center
- Télévendeur / Télévendeuse
Code métier
D140801-1