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Organisateur / Organisatrice d'événements
Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels (mariage, réception, séminaires, inauguration, ...) dans le cadre de prestations de service à des particuliers ou des professionnels.
Informations sur le métier
Organisateur / Organisatrice d'événements
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Visite des salons
- Partage ses connaissances avec ses collègues
- Etablit et entretient des contacts avec des partenaires potentiels
Savoir
- Organisation du marché des transports (tarifs, tendances, ...)
- Techniques commerciales
Savoir Faire
- Sélectionne des clients de la base de données clientèle
- Collecte et gère les données d'une base de données clientèle
- Utilise un logiciel de gestion de clientèle
- Collecte des informations pertinentes sur les clients (potentiels) (budget, les groupes de référence, …)
- Approche les clients (potentiels) de manière proactive
- Collecte des informations sur le marché (concurrence, clients potentiels, produits, ...) via différents canaux (internet, bases de données, journaux,…)
- Analyse les résultats pour optimiser le portefeuille clients
Savoir
- Techniques de communication
- Eléments de base en marketing
Savoir Faire
- Donne des interviews
- Organise des conférences de presse
- Fournit un site web informatif
- Ecrit les textes de présentations et de promotion
- Fait faire du matériel promotionnel et le fait distribuer
- Entretient des contacts avec des médias spécialisés, radio ou télévision
- Participe à des événements, exhibitions, salons
- Lance des mailings
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Utilise des logiciels de bureautique (traitement de texte, feuille de calcul, …)
- Embauche du personnel temporaire, des collaborateurs promotionnels, des volontaires
- Enregistre les données pour l'administration du personnel
- Suit l'évolution de la législation et l'administration
- S'occupe du traitement de l'administration du personnel
- Prépare un plan de personnel pour l'événement
- Demande les autorisations nécessaires
- Tient à jour la documentation
Savoir
- Conduite de projet
Savoir Faire
- Détermine les procédures et la chronologie de travail
- Surveille les paramètres du projet (temps, budget, main-d'œuvre, qualité, ...)
- Décrit les étapes du projet
- Rédige un planning journalier
- Vérifie ou organise la sécurité du lieu
Savoir
- Gestion budgétaire
Savoir Faire
- Utilise des logiciels de bureautique (traitement de texte, feuille de calcul, ...)
- Tient des registres des recettes et des dépenses
- Fait une estimation des coûts
Savoir
- Conduite de projet
Savoir Faire
- Tient au courant les parties concernées de la feuille de route
- Organise les espaces, leur aménagement et l'installation du matériel
- Apporte de l'assistance lors de l'événement
- Organise les commodités quotidiennes pour les visiteurs et les fournisseurs (réception, parking, toilettes, restauration, ...)
- Planifie le transport des personnes et du matériel
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Combine des idées pour renouveler ou améliorer un produit
- Essaie des nouveaux produits sur le marché
- Compose des recettes et calcule les quantités
- Collecte des informations
- Fait une estimation des coûts
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Évalue la qualité des produits et des services fournis
Savoir
- Techniques commerciales
- Techniques de communication
Savoir Faire
- Prend en compte les besoins du client, la durée des missions, les délais, le budget, …
- Détermine les avantages et les inconvénients des différentes alternatives
- Traduit les souhaits des clients dans une description de mission
- Définit avec le client le standard de qualité
- Crée un concept original ou créatif
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- S'informe sur les prix et les services et les promotions éventuelles
- Construit et entretient un réseau de relations extérieures
- Négocie des accords sur les prix, les quantités, le transport, les délais de livraison, …
- Compare les devis
- Évalue la qualité des produits et des services fournis
Savoir
- Techniques commerciales
Savoir Faire
- Définit, pour chaque étape du projet, les conditions de mise en œuvre (délais, budget, besoin de personnel, sous-traitance, investissements, …)
- Survole le contrat avec le client
- Fait une estimation des coûts
- Utilise des logiciels de bureautique (traitement de texte, feuille de calcul, …)
- Fait un projet de convention
Savoir
- Techniques commerciales
- Procédures d'appel d'offres
Savoir Faire
- Propose des alternatives et leur impact sur le coût
- Fait un aperçu du coût total et du coût par poste de dépense
- Respecte les délais pour soumettre un dossier
- Utilise des logiciels de bureautique (traitement de texte, feuille de calcul, …)
Organisateur / Organisatrice d'événements
Vous pouvez également exercer les métiers suivants :
Les métiers suivants sont également accessibles moyennant une formation complémentaire :
Organisateur / Organisatrice d'événements
Structures
- Agence de communication
- Société de services
- Agence d'évènementiel
- Agence de publicité
Conditions d'exercice
- Travail en indépendant
- Horaires irréguliers
- Déplacements professionnels
- Les week-ends et les jours fériés
Le métier sur le marché de l'emploi
Pour exercer ce métier, le permis de conduire est demandé dans un peu plus d'un quart des offres, l'expérience est demandée dans six offres sur dix. La connaissance d'une langue étrangère est demandée dans 75% des cas, plus de la moitié des offres demandent la connaissance du Néerlandais et quasi un tiers des offres demandent l'Anglais.
Répartition géographique des offres d’emploi (2023)
Ce métier est bien représenté dans toutes les provinces même si la localisation pour la moitié des offres n'est pas spécifiée. À noter que lorsque la province de l'entreprise est inconnue, cela signifie que le recruteur est passé par une agence de recrutement pour diffuser son offre.
Source : Le Forem
Régime de travail proposé dans les offres d’emploi (2023)
Ce métier s'exerce majoritairement à temps plein (93%).
Source : Le Forem
Contrat de travail proposé dans les offres d’emploi (2023)
Au cours de l'année 2023, 70% des contrats proposés étaient des contrats à durée indéterminée, 23% étaient des contrats à durée déterminée.
Source : Le Forem.
Principaux secteurs d’activités
Sélection des principaux secteurs d’activités à l’origine des offres d’emploi pour ce métier.
Accès au métier
Obligations
Des prérequis ou obligations légales peuvent s'appliquer pour l'exercice de ce métier.
- Pas d'obligation légale pour l'exercice de ce métier.
Atouts
Les candidats à cette fonction peuvent se démarquer grâce à certains atouts appréciés des employeurs.
- Être disponible
- Être mobile
- Disposer d'une grande résistance au stress
- Pouvoir travail en équipe.
Offres
Études
Voici les études associées à ce métier.
Enseignement de promotion sociale
- Bachelier en communication
- Bachelier en relations publiques
Enseignement supérieur
- Bachelier en communication
- Bachelier en relations publiques
- Bachelier universitaire en communication appliquée
- Master Haute Ecole en communication
- Master Haute Ecole en communication – management d'événements
- Master Haute Ecole en communication appliquée spécialisée – relations publiques
- Master universitaire en communication - relations publiques
- Master universitaire en communication orientation management d'événements
Formations
Voici les formations associées à ce métier.
FOREM Office wallon de la formation professionnelle et de l'emploi
Liens
Date de mise à jour 02 décembre 2024
Informations complémentaires
Synonymes et autres appellations
- Chef / Cheffe de projet évènementiel
- Conseiller / Conseillère en organisation d'évènementiel de particuliers
- Organisateur / Organisatrice de mariages et de séminaires
- Organisateur / Organisatrice de réceptions
- Wedding planner
- Conseiller / Conseillère en organisation de mariages
- Régisseur / Régisseuse d'évènementiel
- Responsable évènement
- Organisateur / Organisatrice de soirées
- Organisateur/Organisatrice d'événements touristiques/culturels
- Event manager
Code métier
E110701-1