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Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière
Définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ...) et financière (trésorerie, contrôle de gestion, ...) d'une structure selon les choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes et les réglementations (financières, fiscales et commerciales) nationales ou internationales. Peut être en charge de la gestion des ressources humaines. Peut définir et mettre en place une politique de recouvrement.
Informations sur le métier
Savoir
- Techniques de management
Savoir Faire
- Coordonne des réunions entre les différents services
- Fait une hiérarchisation des priorités
- Guide les chefs d'équipe pour gérer leur équipe et le fonctionnement quotidien
- Facilite la communication interne dans toutes les directions (ascendante, horizontale, de haut en bas)
- Répartit les tâches et les responsabilités
Savoir
- Comptabilité publique
- Normes comptables International Financial Reports Standards -IFRS-
- Droit des sociétés
- Gestion comptable et administrative
- Fiscalité
Savoir Faire
- Traduit les lois en lignes directrices pratiques
- Développe des instruments de gestion et de reporting
- Utilise un logiciel ERP
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Réglementation bancaire
Savoir Faire
- Vérifie si la gestion de la liquidité répond aux objectifs (disponibilité de trésorerie, optimiser les coûts d'intérêt, …)
- Analyse la liquidité et la solvabilité de l'organisation
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Droit du travail
- Droit commercial
- Droit des affaires
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Audit financier
- Analyse financière
Savoir Faire
- Analyse les résultats financiers (bilan, compte de résultats, ...) sur base des indicateurs de gestion et prend éventuellement des mesures d'ajustement
- Fait une étude financière afin de déterminer comment les investissements seront financés
Savoir
- Droit du travail
- Droit commercial
- Droit des affaires
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Droit du travail
- Droit commercial
- Droit des affaires
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Explique les procédures et les méthodes de travail établies
- Evalue le fonctionnement de la circulation de l'information
Savoir
- Droit du travail
- Droit commercial
- Droit des affaires
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Analyse le processus de contrôle de gestion et procède à des ajustements si nécessaire
- Vérifie que les instruments de contrôle de gestion choisis supportent les objectifs stratégiques et opérationnels de l'organisation
- Contrôle le reporting financier interne et la préparation des comptes annuels (internes)
Savoir
- Législation sociale
- Offre de formation
Savoir Faire
- Fixe des objectifs pour la gestion du personnel (diversité, ...)
- Contrôle l'accessibilité de la main-d'œuvre actuelle et future
- Détermine les actions nécessaires pour atteindre les besoins en personnel
- Coordonne la préparation d'un plan RH
- Discute avec le personnel ou leurs représentants sur les conditions salariales et de travail, les systèmes d'évaluation, les possibilités de formation, ...
Savoir
- Normes qualité
Savoir Faire
- Examine l'efficacité des procédures, méthodes de travail, … et l'ajuste si besoin
- Analyse la collaboration avec une agence de recouvrement
Savoir
- Droit du travail
- Droit commercial
- Droit des affaires
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Comptabilité analytique
- Analyse comptable et financière
- Comptabilité générale
Savoir Faire
- Fait des analyses de risque financier
- Explique la stratégie financière aux actionnaires, aux représentants du personnel, aux membres du comité de gestion, …
- Examine l'impact financier des décisions stratégiques
Vous pouvez également exercer les métiers suivants :
Les métiers suivants sont également accessibles moyennant une formation complémentaire :
- Pas de métier envisageable identifié.
Structures
- Grande entreprise
- Organisation humanitaire
- Entreprise Moyenne
- Entreprise publique/établissement public
- Pouvoirs locaux
- Association
- Filiale d'un groupe national
- Filiale d'un groupe international
Conditions d'exercice
- Pas de condition de travail particulière pour ce métier.
Le métier sur le marché de l'emploi
Le métier de responsable administratif et financier est un métier transversal sur un plan sectoriel. En effet, selon les postes, le métier peut s’exercer dans de nombreux secteurs très différents les uns des autres. Toutefois, les secteurs les plus demandeurs sont l’administration publique (notamment local), l’action sociale, les services aux particuliers et aux entreprises mais aussi la construction, les services financiers et la santé.
Les employeurs souhaitent régulièrement des candidats expérimentés pour exercer ce métier. De plus, quand les entreprises demandent que les candidats aient de l’expérience, elles demandent souvent qu’ils puissent valoriser de longues périodes d’expérience. Des connaissances en anglais et/ou en néerlandais sont un atout certain pour les candidats.
Ce type de fonction est aussi souvent recherché via des bureaux de recrutements spécialisés, via les organisations professionnelles ou maintenant via des plateformes internet dédicacées. Les besoins en personnel sont donc probablement plus importants.
Régime de travail proposé dans les offres d’emploi (2023)
Le métier s’exerce principalement à temps plein de jour.
Source : Le Forem
Contrat de travail proposé dans les offres d’emploi (2023)
Les opportunités d'emploi concernent majoritairement des contrats à durée indéterminée.
Source : Le Forem
Principaux secteurs d’activités
Sélection des principaux secteurs d’activités à l’origine des offres d’emploi pour ce métier.
Accès au métier
Obligations
Des prérequis ou obligations légales peuvent s'appliquer pour l'exercice de ce métier.
- Pas d'obligation légale pour l'exercice de ce métier.
Atouts
Les candidats à cette fonction peuvent se démarquer grâce à certains atouts appréciés des employeurs.
- Etre autonome
- Savoir faire montre d'autorité
- Avoir le sens de la communication et de la pédagogie
- Avoir l'esprit d'analyse et d'anticipation
- Etre rigoureux
- Etre capable de travailler en équipe et de manager une équipe
- Etre multilingue
- maîtriser les normes et règlements en vigueur dans le domaine
Offres
Études
Voici les études associées à ce métier.
Formations
Voici les formations associées à ce métier.
IFAPME Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et des PME
Liens
Date de mise à jour 02 décembre 2024
Informations complémentaires
Synonymes et autres appellations
- Directeur administratif, financier / Directrice administrative, financière et du contrôle de gestion
- Travel manager - Responsable déplacements professionnels
- Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise
- Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'association
- Directeur administratif / Directrice administrative
- Responsable administratif / administrative de gestion
- Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
- Directeur financier / Directrice financière et comptable
- Directeur financier / Directrice financière
- Secrétaire général / générale d'association
- Responsable administratif et financier / administrative et financière
- Responsable financier / financière
- Conseiller / Conseillère technique en finances
- Chargé / Chargée du service administratif et financier
- Secrétaire général / générale d'entreprise
- Responsable des services généraux et administratifs
- Directeur / Directrice des services administratifs et financiers
- Responsable de la gestion et des services généraux
- Directeur administratif et financier / Directrice administrative et financière -DAF-
- Adjoint / Adjointe au directeur administratif et financier
- Chef / Cheffe de service de gestion des ressources financières
- Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière
- Responsable administratif / administrative
- Responsable des environnements de travail
- Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
- Directeur / Directrice des affaires financières
- Responsable des services gestion et administration
- Responsable services en facilities management
Code métier
M120501-1