Découvrir un métier :
Secrétaire comptable
Vous soutenez la gestion comptable et les finances. Vous effectuez des opérations administratives, comptables et financières. Vous le faites conformément aux exigences légales.
Informations sur le métier
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Utilise des logiciels de bureautique (traitement de texte, feuille de calcul, ...)
- Fait un rapport sur les postes ouverts
Savoir
- Techniques de prise de notes
- Techniques d'écriture rapide
Savoir Faire
- Sauvegarde des documents selon les directives
- Utilise des logiciels de bureautique (traitement de texte, feuille de calcul, e-mail,...)
- Applique le style de la maison
- Contrôle le contenu et le langage utilisé dans les documents
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Tient des registres des recettes et des dépenses
- Compare les relevés bancaires avec les documents comptables associés
- Classe des relevés bancaires
Savoir
- Règles d'affranchissement du courrier
Savoir Faire
- Date et numérise le courrier entrant et les sauvegarde
- Détermine, par l'adresse et / ou le contenu à qui le colis ou le mail est destiné
- Utilise des tarifs postaux pour affranchir des lettres
- Sélectionne les pièces à ouvrir
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Consulte des sources d'informations de comptabilité
- Sélectionne les informations pertinentes pour le service
Savoir
- Gestion administrative du personnel
- Eléments de base en fiscalité
Savoir Faire
- Collecte des informations sur le nombre de salariés, d'ETP, d'heures prestées, …
- Vérifie les données et les corrige
- Suit les directives lors de la déclaration des données
Savoir
- Règles de gestion de stocks
Savoir Faire
- Complète un bon de commande
- Contacte les fournisseurs
- Vérifie les besoins en produits en fonction de leur consommation
- Tient informé le responsable des ruptures de stock
Savoir
- Méthodes de classement et d'archivage
Savoir Faire
- Traite des pièces d'archives par catégorie ou rubrique (identifier, coder, enregistrer, ...)
- Enregistre des documents prêtés
- Suit les directives pour l'archivage (numérique)
Savoir
- Il n'y a pas de savoir spécifique identifié pour cette activité.
Savoir Faire
- Utilise un logiciel de paie
- Réalise une vue d'ensemble pour l'enregistrement des heures prestées, des présences et des absences, ...
- Tient à jour les dossiers du personnel
- Vérifie l'exactitude et l'exhaustivité des données
Savoir
- Gestion d'agenda
Savoir Faire
- Il n'y a pas de savoir-faire spécifique identifié pour cette activité.
Savoir
- Modalités d'accueil
- Principes de la relation client
Savoir Faire
- Pose des questions ciblées au client
- Adapte le langage au client
- Répond aux questions du client
- Renvoie le client vers un conseiller
- Traite les plaintes selon les procédures internes
- Suit les procédures de sécurité en ce qui concerne l'accès au bureau
Savoir
- Comptabilité publique
- Comptabilité générale
Savoir Faire
- Utilise des logiciels de comptabilité
- Saisit des pièces comptables dans le livre de caisse
- Collecte et encode des factures, des relevés bancaires et des pièces justificatives
Vous pouvez également exercer les métiers suivants :
- Pas de métier proche identifié.
Les métiers suivants sont également accessibles moyennant une formation complémentaire :
- Contrôleur / Contrôleuse des impôts
- Formateur / Formatrice pour adultes
- Assistant ressources humaines polyvalent / Assistante ressources humaines polyvalente
- Assistant technique et administratif / Assistante technique et administrative
- Comptable interne
- Assistant / Assistante comptable
- Formateur / Formatrice interne en entreprise
- Gestionnaire payroll
- Chargé / chargée des opérations bancaires
Structures
- Entreprise
- Cabinet comptable
- Société immobilière
- Association
Conditions d'exercice
- Travail à l'écran fréquent
Le métier sur le marché de l'emploi
La fonction de secrétaire comptable peut être demandée par toutes les entreprises (notamment les petites structures) quel que soit le secteur d'activités. Polyvalent, Il assure à la fois des tâches de secrétariat classique et des opérations comptables courantes. Toujours recherché, le métier évolue vers un profil plus qualifié, capables d’analyse et d’autonomie. La maîtrise des outils numériques et logiciels de gestion est devenue indispensable. Ce métier requiert de s'adapter à une grande variété de situations et d'interlocuteurs. Travailler en autonomie tout en collaborant et en communiquant avec différents interlocuteurs internes ou externes, dans la confidentialité, avec de la rigueur et de l'expérience sont demandés. La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais est un atout certain.
Répartition géographique des offres d’emploi (2025)
Le métier est demandé dans toutes les provinces wallonnes. La demande est notamment présente en Hainaut et à Liège.
Source : Le Forem
Régime de travail proposé dans les offres d’emploi (2025)
Le régime à temps plein est majoritaire dans les offres émises par les employeurs.
Source : Le Forem
Contrat de travail proposé dans les offres d’emploi (2025)
Les employeurs proposent tous types de contrats de travail. Les contrats à durée indéterminée et intérim sont les plus sollicités. Le contrat intérimaire constitue souvent une porte d'entrée pour accéder à l'emploi. Faire ses preuves permet d'accéder à un contrat de plus longue durée.
Source : Le Forem
Principaux secteurs d’activités
Sélection des principaux secteurs d’activités à l’origine des offres d’emploi pour ce métier.
Accès au métier
Obligations
Des prérequis ou obligations légales peuvent s'appliquer pour l'exercice de ce métier.
- Pas d'obligation légale pour l'exercice de ce métier.
Atouts
Les candidats à cette fonction peuvent se démarquer grâce à certains atouts appréciés des employeurs.
- Faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation
- Planifier son travail en fonction des priorités et des urgences
- Résister au stress
- S’adapter à une grande variété de situations et d’interlocuteurs
- Faire preuve de courtoisie
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Avoir une bonne présentation
- Être disponible
- Déceler des erreurs et les corriger
- Travailler avec un degré d’autonomie moyen
- Être orienté résultats
- Être orienté auto-développement et actualiser en permanence ses connaissances
- Avoir de la diligence
- Être fiable
- Collaborer dans le cadre de projets
Offres
Études
Voici les études associées à ce métier.
Enseignement secondaire
- CESS technique de qualification de technicien(ne) en comptabilité
Formations
Voici les formations associées à ce métier.
CISP DéFI Centre d'insertion socioprofessionnelle
FOREM Office wallon de la formation professionnelle et de l'emploi
Liens
22 juin 2026
Informations complémentaires
Synonymes et autres appellations
- Secrétaire facturier / facturière
- Secrétaire comptable
- Comptable junior
- Employé administratif / Employée administrative
- Employé / Employée à la comptabilité
- Assistant / Assistante secrétariat comptable
- Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
Code métier
M160801-1